381.時間 仕事の効率化②

4年程前、死んでもおかしくない大病をしたものの、
奇跡的に社会復帰できました。

病気のお陰で、時間=命を実感。
貴重な時間を他人では無く、自分と家族の為に使いたいと考え、
色々実行中です。

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後遺症もあり、
それまでの超長時間勤務・休日出勤当たり前の仕事スタイルを、
真逆に一新せざるを得なくなりました。

過去にも仕事効率化の投稿をしましたが、
「ひと仕事ひと片付け」が抜けていたので追加しました。

優先順位に従って1つづつ仕事を完遂した際、
必ず、議論・結果・課題・今後やるべき事を記録
する。
*仕事直後が一番抜けなく整理できます。

そして、
関係者と共有化&後ですぐ判るようにデータを保存する。

これにより、

迅速な判断や、無駄な仕事の排除、
やるべき事の抜けの防止、
見直す際の手間減らし(探す手間、思い出す手間など)、
に繋がります。

さらに、
やるべき課題が抜けてしまい、
直前で全てを投げ打ったリカバリーせざるを得なくなり、
スケジュールが破綻し負の連鎖に陥るという、
最悪の事態を未然に避ける事にも役立ちます。

皆さんの仕事効率化のノウハウも教えて戴けると嬉しいです。

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当たり前の事ばかりで恥ずかしいですが、
前回の投稿の内容と共に整理しました。

【私の仕事効率化ポイント】
①明確な計画を立てて関係者と確実に共有化
②迅速に判断
③徹底してトラブルを未然回避
④仕事の優先順位を明確にし優先順に1つづつ完遂
*特に他人の判断や依頼が必要で面倒な仕事は最優先
⑤ひと仕事ひと整理<追加>
⑥約束を確実に守る
⑦会議の充実&効率化

詳細は、前回の投稿をご覧下さい。

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